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スリーピースだより

2025/1/20

発達障がいで報連相が苦手でも大丈夫!無理なく取り組める習慣と対策

「報連相が大事だと言われるけれど、どう伝えればいいのかわからない…」「伝えたつもりが、相手に誤解されてしまう」そんなお悩みを抱えていませんか?発達障がいの特性によって、報告・連絡・相談、いわゆる“報連相”が難しく感じることがあります。それが原因で職場での人間関係にストレスを感じたり、自信を失ってしまうこともあるかもしれませんね。でも、大丈夫ですよ。報連相が苦手でも、無理なく取り組める工夫や対策があります。この文章では、報連相がうまくいかないと感じている方に向けて、役立つヒントやサポート方法をお伝えします。一緒に、少しずつ前向きに取り組んでいきましょうね。

報連相が苦手に感じる理由とは?

まずは、なぜ報連相が苦手に感じるのか、その理由を知ることが大切です。発達障がいの特性によるものだと理解すると、自分を責めずに対策を考えることができますよ。

  • 何を伝えるべきかわからない
    報連相のポイントをつかみにくく、「どの情報が必要なのか」が判断しにくいことがあります。
  • 相手の反応が怖い
    相談や報告をしたときの相手の反応が予測できず、話しかけること自体に緊張してしまうことがあります。
  • 言葉で表現するのが難しい
    自分の考えや状況を整理して言葉にするのが苦手で、結果として伝わりにくくなる場合があります。

こうした特性があると、報連相が難しく感じるのも無理はありません。でも、大丈夫です。工夫すればスムーズに進められるようになりますよ。

簡単なメモから始めてみよう

報連相が苦手な方におすすめなのが、まずはメモに書き出すことです。話す前に考えを整理することで、伝えやすくなります。

  • 要点を書き出す
    「何を」「いつ」「誰に伝えるのか」をメモにしてみましょう。これだけでも話しやすくなります。
  • 箇条書きで整理する
    長い文章にする必要はありません。箇条書きで簡潔にまとめるだけで十分です。
  • 伝えたい順番を考える
    最初に重要な情報を伝えると、相手も内容を把握しやすくなります。

メモを活用することで、自分の考えを整理する時間が生まれますよ。

視覚的なサポートを取り入れる

発達障がいの特性を活かして、視覚的な情報を活用するのも効果的です。視覚的に整理することで、自分も相手も理解しやすくなります。

  • フローチャートを使う
    仕事の流れや報告内容をフローチャートで示すと、分かりやすくなります。
  • 図や表を活用する
    口頭で説明するのが難しい場合は、図や表を使って伝えると効果的です。
  • チェックリストを作る
    報連相の内容をチェックリストにしておけば、何を伝えるべきか迷わずに済みます。

視覚的な工夫は、コミュニケーションを円滑にする大きな助けになりますよ。

相談や報告のタイミングを工夫する

報連相が苦手な方にとって、タイミングを見極めるのは難しいかもしれません。でも、少し工夫をするだけで、ストレスが軽くなります。

  • 時間をあらかじめ決めておく
    毎朝や夕方など、決まった時間に報告や相談をする習慣をつけると、タイミングに悩む必要がなくなります。
  • 短い時間で伝える
    長時間話す必要はありません。要点だけを簡単に伝えるようにすると、負担が減ります。
  • 相手の様子を観察する
    忙しそうなときは後回しにし、余裕があるタイミングを見計らうと、話を聞いてもらいやすくなります。

少しずつ慣れていけば、適切なタイミングがつかめるようになりますよ。

報連相の方法をルーチン化する

報連相が習慣化すると、負担が軽くなり、自然にできるようになります。無理のない範囲でルーチンを取り入れてみましょう。

  • 毎日の報告ルーチンを作る
    例えば、仕事が終わった後に「今日の進捗」をまとめて報告する習慣をつける。
  • 連絡手段を統一する
    メール、チャット、口頭など、どの方法で伝えるかを決めておくと混乱が減ります。
  • 相談する場所を決める
    リラックスできる場所で相談をすることで、緊張感が和らぎます。

ルーチン化することで、報連相が「苦手なこと」から「日常の一部」へと変わっていきますよ。

自分を責めず、助けを求めることを大切に

報連相が苦手だと感じるたびに、「自分が悪いんだ」と思ってしまうこともあるかもしれません。でも、決してそんなことはありませんよ。

  • できたことを振り返る
    「今日は短いけれど報告ができた」「少しでも話せた」という成功体験を大切にしてくださいね。
  • サポートを活用する
    困ったときは、一人で抱え込まず、周囲のサポートやアドバイスを求めることが大切です。
  • 無理をしない
    完璧を目指す必要はありません。少しずつ慣れていく気持ちで進めていきましょう。

まとめ

発達障がいの特性によって、報連相が苦手に感じることはありますが、工夫や習慣づくりで負担を減らすことができます。メモや視覚的なサポートを取り入れたり、タイミングを工夫することで、無理なくスムーズに報連相ができるようになりますよ。

自分のペースで、焦らず一歩ずつ進んでいきましょうね。あなたが安心して働ける環境を見つけられるよう、心から応援しています。

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