こんにちは、スリーピースです。
当事業所では、パソコンに触れたことが無い方でも、初歩から学べる講座として「基礎からはじめるパソコン講座」を、毎週木曜日に開催しています。

基本の操作として、週替わりでExcelとWordを週替わりで行っていますよ＾＾
今回はExcel講座の様子をご紹介したいと思います。

Excelとは、簡単に説明すると「表計算ソフト」です。
計算をすることに特化していて、様々な計算式を使う事によって、簡単に答えが出せるようになっています。
表計算以外にも文書作成・図表作成といった機能もあり、とても便利なオフィスソフトなんですよ(´∇｀)

今回の講座では「見積書を作ろう！」と題して、Excelで予め作成しておいたシートにデータを打ち込み、見積書を完成させるワークを行いました。

事務職のみならず、今やほとんどの職場で使用されるExcel。
皆さんも「既にあるフォーマットに各種データを入力していく」という作業はされた事もあるのではないでしょうか。
このような観点からみると、一種の作業訓練とも言えますね。

データを入力しながら、
「送り先と送り主が反対になっていないか」
「個数や金額の見落としはないか」
「最終チェックは万全か」
を確認していきます。

特に見積書は相手への金額提示の書類ですので、合計額や数量に関しては特に注意して確認を行いました。

スムーズに処理ができた方は、隣の利用者さんに操作をレクチャーされるなど、自分以外の相手への配慮や心配りができるのも、スリーピースが提供している「協同学習」の場だからこそ。
お互いに励まし合いながら訓練を進められていました。

今回は見積書作成のワークを実施しましたが、スリーピースの講座では、チラシやポスターを作ったり、他の講座で使用する原稿などの資料を作ったりと、楽しみながらパソコン操作が学べる訓練内容になっています。

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