こんにちは＾＾
スリーピースでは、経済産業省が提唱する 仕事をしていく上で必要となる基礎的な能力「社会人基礎力」が学べるビジネス・スキル講座を毎月実施しています。

先日のテーマは「考え抜く力」。
課題発見力、計画力、創造性と３つのセクションに分けて訓練を行いました。

どのワークも、自分以外の人たちの、様々な意見や考え方をシェアし合うことで、
「そんな考え方・解決策もあるんだ！」
と、新しい発見や経験がたくさんあります。

その中でも、大いに盛り上がったのが「計画力」で行った重要度と緊急度のマトリックス「プライオリティマネジメント（優先順位の表）」作成です。

縦軸に重要度、横軸に緊急度を表し、タスクの優先順位を4つの領域で捉え、時間の使い方を見直し、優先順位を一目で把握できるものになります。

左上：第一象限（緊急で重要）必須
右上：第二象限（緊急でないが重要）効果性
左下：第三象限（緊急だが重要でない）錯覚
右下：第四象限（緊急でも重要でもない）浪費・過剰

ここで最も重要なタスクが【第二象限】の「緊急度は低いけれど、重要度が高い」タスクです。

やるべき業務など仕事に追われる人や、成果がでない人は、第一象限の緊急なタスクにばかり囚われていたり、第三・第四象限ばかりに目がいき、重要な【第二象限】に時間をかけられず、いつまで経っても上手くいきません。

このような状態の人の優先順位は、第一象限⇒第三象限⇒第四象限のＬ型の順に行動するため、第二象限自体に手をつけない方が多いです。

反対に、優先順位を見極め、しっかり達成や成果を上げる人の優先順位は、第一象限⇒第二象限⇒第三象限⇒第四象限と、Ｚ型で行動されています。

グループワークでは、現在の自分の行動を４つのタスクに分けて、時間の使い方を見える化してみました。

ゲーム好きな利用者さんが多いこともあり、「ゲームをする時間は第二象限か、第四象限どちらになるか？」その行為を選ぶ“理由”に注目が集まりました。
▶︎「ダラダラするなら第四象限？」
▶︎「リフレッシュ目的やセルフケアになっているのであれば第二象限？」
▶︎「自分の欲求充足として時間を決めてするのは浪費ではないのでは？」
などなど。
日頃の自分の行動を、しっかり意識する事も大切ですね。

大阪にある 就労移行支援事業所 スリーピースは、お一人おひとりに親身に関わり、就職準備から就職活動・社会復帰に向けた訓練を行なっています。

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