段取りがどうしても苦手で、仕事がスムーズに進まない」と悩むことはありませんか？特に発達障がいの特性をお持ちの方にとって、タスクの優先順位をつけたり、計画通りに物事を進めたりすることは、大きな課題に感じられるかもしれませんね。でも、大丈夫です。ちょっとした工夫やサポートを取り入れることで、段取りが苦手な状況を改善し、自分に合った方法で仕事を進められるようになります。この文章では、段取りが苦手な発達障がいの方がスムーズに仕事を進めるためのヒントをご紹介します。一歩ずつ、自分のペースで取り組んでいきましょう。

段取りが苦手な理由を理解する

段取りが苦手だと感じるのは、決して「自分が能力不足だから」ではありません。発達障がいを持つ方には、情報を整理して順序立てることや、複数のタスクを同時に進めることが難しいと感じる特性があることがあります。これらは、脳の情報処理の仕組みに関係しているもので、無理をして改善しようとするよりも、自分に合った方法を見つけることが大切です。

たとえば、「次に何をすればいいか分からなくなる」「時間配分がうまくいかない」という課題がある場合、それに合わせた解決策を考えることで負担を軽減できます。まずは、自分がどのような場面で段取りが苦手だと感じるのかを振り返ってみましょう。

タスクを細分化して一つずつ取り組む

段取りが苦手な方にとって、タスクを細分化することは非常に効果的な方法です。大きなタスクをそのまま進めようとすると、「どこから手をつけたらいいのか分からない」と感じてしまうことがありますよね。そんなときは、タスクを小さなステップに分けてみてください。

例えば、「資料を作成する」というタスクであれば、「1. 必要な情報を集める」「2. テンプレートを作る」「3. 文書を入力する」というように、具体的な手順に分けることで進めやすくなります。1ステップが短いと達成感を得やすくなり、モチベーションも高まりますよ。

視覚的なツールを活用する

発達障がいを持つ方にとって、視覚的な情報は非常に分かりやすく、有効です。たとえば、ホワイトボードや付箋を使ってタスクを「見える化」する方法があります。タスクをリストアップして順番に並べたり、優先順位ごとに色分けをすることで、何をすべきかが一目で分かるようになります。

また、ガントチャートやカレンダーアプリを使ってスケジュールを視覚的に管理することもおすすめです。こうしたツールを活用することで、頭の中で整理する手間を減らし、段取りをスムーズに進めることができます。

休憩を適切に取り入れる

段取りを考えることに集中しすぎると、疲れてしまうことがあります。特に、発達障がいの特性をお持ちの方は、集中力が続かないことや、過度に集中してしまうことでエネルギーを消耗することがあります。そのため、適切なタイミングで休憩を取り入れることが重要です。

例えば、「25分作業して5分休憩する」というポモドーロ・テクニックを試してみるのも良い方法です。短い休憩を挟むことで、作業の効率を保ちながら無理なく進めることができます。

周囲のサポートを活用する

段取りが苦手だと感じるとき、一人ですべてを抱え込む必要はありません。職場の上司や同僚に相談し、タスクの進め方や優先順位を一緒に考えてもらうことで、負担を軽減することができます。「ここが少し難しいので手伝ってもらえると助かります」といった形で、具体的にお願いすることで周囲もサポートしやすくなります。

また、大阪には、発達障がいの特性を持つ方をサポートする専門的なサービスが充実しています。こうしたサービスを活用して、段取りのコツを学んだり、職場でのコミュニケーションを円滑にする方法を教えてもらうのも良い選択です。

専門的な支援を受けて自分に合った方法を見つける

段取りが苦手な状況を改善するためには、専門的な支援を受けることも一つの方法です。支援サービスでは、あなたの特性に合った段取りの仕方やタスク管理の方法を一緒に考えてくれます。

また、就職活動だけでなく、職場での悩みや課題についても相談できるため、長く安心して働き続けられるようサポートを受けることができます。一人で悩まず、ぜひ力を借りてみてくださいね。

まとめ

段取りが苦手だと感じることは、決して「自分に問題がある」ということではありません。特性に合わせた工夫やサポートを取り入れることで、負担を減らしながらスムーズに仕事を進めることができます。

焦らず、自分のペースで一歩ずつ進んでいきましょう。そして、大阪には、あなたをサポートしてくれる多くの専門的なサービスがあります。一人で抱え込まず、安心して相談しながら進めてみてください。あなたが自分らしく働き続けられることを心から応援しています。

大阪市今里にある就労移行支援事業所スリーピースは、発達障がいやうつでお悩みの方々の復職活動を支援しております。詳しい提供プログラムを実際に体験しながらご理解いただけます。ぜひお気軽にご相談ください。

他の方のケースを参照していただきながら丁寧に解説させていただきます。