「どれから手をつけていいのか分からない」「タスクがたくさんあって混乱してしまう」と感じることはありませんか？発達障がいをお持ちの方にとって、優先順位をつけることやタスクを整理することは、大きな課題に感じられるかもしれません。でも、大丈夫です。少しの工夫と適切なサポートを活用することで、タスク管理を楽にし、自分らしいペースで仕事や日常生活を進められるようになります。この文章では、優先順位がつけられないと悩む方に向けて、具体的な方法やヒントをご紹介します。一歩ずつ、焦らず進めていきましょうね。

優先順位をつけられない理由を理解する

優先順位をつけるのが苦手な理由は、発達障がいの特性に関係していることがあります。たとえば、物事を重要度や緊急度で区別するのが難しかったり、複数のタスクを同時に考えると頭がいっぱいになってしまうことがあるかもしれません。

また、「全てを完璧にこなさなければならない」という思い込みが原因で、どれから始めるべきか分からなくなることもあります。まずは、自分がどのような場面で優先順位をつけられないと感じるのかを整理してみることが大切です。

タスクをリスト化して視覚的に整理する

優先順位をつける際におすすめなのは、タスクをリスト化することです。頭の中で考えるだけでは整理が難しくても、紙やデジタルツールに書き出すことで、「何をする必要があるのか」を明確にできます。

さらに、リスト化したタスクを重要度や緊急度ごとに分類してみましょう。例えば、「今日中に終わらせる必要があるタスク」と「後で取り組んでも大丈夫なタスク」を分けることで、どこから手をつけるべきかが見えてきます。色分けやアイコンを使うと、さらに分かりやすくなりますよ。

タイムブロックでスケジュールを立てる

タスクがたくさんあるときは、「タイムブロック」という方法を試してみるのもおすすめです。タイムブロックとは、1日のスケジュールを時間ごとに区切り、それぞれの時間にどのタスクを行うかを決める方法です。

例えば、午前中は重要な作業に集中し、午後は簡単なタスクを片付けるといった具合に、時間ごとにタスクを割り当てます。この方法を使うと、限られた時間内でどのタスクを進めるべきかが明確になり、優先順位をつける負担が軽減されます。

必要に応じてタスクを他者に委ねる

すべてのタスクを自分一人で抱え込む必要はありません。もし、取り組むのが難しいタスクがあれば、周囲の人に相談し、サポートをお願いすることも一つの方法です。

たとえば、同僚や上司に「このタスクが少し難しいので手伝ってもらえますか？」と頼むことで、負担を分散することができます。また、タスクを共有するアプリを使うことで、他の人と効率よく進捗を共有することもできます。

自分のペースで取り組むための休憩の取り方

優先順位をつけるのが難しいと感じるときは、心が疲れてしまっていることもあります。そんなときは、無理をせず、適切なタイミングで休憩を取ることが大切です。

例えば、「25分作業して5分休む」というポモドーロ・テクニックを取り入れてみると、集中力を保ちながら無理なく作業を進めることができます。短い休憩を挟むことで、心と体のリフレッシュができ、効率的にタスクに取り組めるようになります。

専門的なサポートを活用して解決策を見つける

優先順位をつけることが苦手な状況を改善するには、専門的なサポートを受けることも大きな助けになります。大阪には、発達障がいを持つ方がタスク管理をスムーズに進められるようサポートしてくれるサービスがあります。

これらのサービスでは、タスク管理の具体的な方法やツールの使い方、職場でのサポートを得るためのコミュニケーションの取り方など、さまざまなアドバイスを受けることができます。一人で悩まず、ぜひこうしたサービスを活用してみてくださいね。

まとめ

優先順位をつけることが苦手だと感じるとき、それは決して「自分の問題」ではなく、特性に合わせた工夫が必要なだけです。タスクをリスト化したり、タイムブロックを活用したりすることで、少しずつ整理ができるようになります。

また、一人で抱え込まず、周囲のサポートを活用することで、負担を軽減できます。そして、大阪には、あなたをサポートしてくれる専門的なサービスがたくさんありますので、安心して相談してみてくださいね。あなたが無理なく自分らしいペースでタスクを進めていけるよう、心から応援しています。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。

大阪市今里にある就労移行支援事業所スリーピースは、発達障がいやうつでお悩みの方々の復職活動を支援しております。詳しい提供プログラムを実際に体験しながらご理解いただけます。ぜひお気軽にご相談ください。

他の方のケースを参照していただきながら丁寧に解説させていただきます。